CONTABXIA

Contabilidad para pymes y autónomos, llevada con inteligencia artificial y con un criterio que no se negocia: que los números digan la verdad

CONTABXIA es el servicio de contabilidad de CONFORT ECONOMIA, S.A. para pequeñas empresas y profesionales. Lo prestará un equipo de Agentes de inteligencia artificial especializados en contabilidad y facturación, dirigidos por el Director Gerente de la compañía. Todavía no está abierto. Esta página explica qué será, cómo trabajará y qué no hará nunca, para que decidas con información y no con promesas.

El problema que queremos resolver

Muchas pymes viven la contabilidad como una obligación que llega tarde. Las facturas se acumulan, el banco se concilia a final de trimestre y las cifras se miran cuando ya no sirven para decidir. Esto no pasa por falta de interés. Pasa porque registrar, cuadrar y ordenar cada movimiento lleva horas que el negocio necesita para otras cosas.

La inteligencia artificial puede hacer gran parte de ese trabajo repetitivo: leer una factura, proponer su asiento, buscar el movimiento del banco que le corresponde y avisar cuando algo no cuadra. Lo difícil no es la técnica. Lo difícil es hacerlo con rigor, sin inventar nada y dejando siempre claro qué ha hecho la máquina y qué ha decidido una persona responsable.

Cómo trabajará CONTABXIA

1. Cada asiento con su documento. Un movimiento sin justificante no se registra: se señala para que lo revises. Es la regla más sencilla de la contabilidad y la que más problemas evita.

2. El banco, cuadrado con la contabilidad. La conciliación bancaria se hará de forma continua, no a final de trimestre, para que la cifra de tesorería que ves sea la real.

3. Ventas cobradas de verdad. Si vendes por internet, contabilizaremos lo que tu pasarela de pago confirma como cobrado, no lo que un aviso automático dice que se ha pedido. Parece un matiz y no lo es: una prueba o una compra cancelada no son ingresos.

4. Devoluciones y reembolsos, bien registrados. Cuando devuelves un pago, la factura se rectifica y el IVA se ajusta. Lo haremos según la normativa de facturación y de IVA, no a ojo.

5. Imagen fiel. La contabilidad tiene que reflejar la realidad de tu empresa. Si algo no la refleja, te lo diremos, aunque no sea lo que esperas oír.

6. Explicado en lenguaje claro. Cuando el servicio abra, cada mes recibirás un resumen comprensible de lo que ha pasado en tus cuentas, sin jerga y con las cifras que importan para decidir.

El calendario fiscal, sin sorpresas

Una buena contabilidad es la base de cada declaración. CONTABXIA preparará la información de los modelos que tu empresa tenga que presentar: el IVA trimestral y su resumen anual, el Impuesto sobre Sociedades y sus pagos fraccionados, la declaración de operaciones con terceros y las retenciones, cuando las haya. Te avisará con antelación de cada vencimiento.

Lo que conviene saber desde ahora: la presentación ante la Agencia Tributaria la firmas tú, o la persona que te represente, con tu certificado digital. Nosotros preparamos y explicamos; la firma es siempre tuya.

Lo que viene: VERI*FACTU y la factura electrónica

La forma de facturar en España está cambiando. Hay dos obligaciones distintas que conviene no confundir:

- VERI*FACTU regula los programas con los que se emiten las facturas. Exige que cada factura quede registrada de forma que no pueda alterarse después y que lleve un código QR. Para las sociedades, la fecha prevista es el 1 de enero de 2027, según la última modificación publicada. Hacienda ha anunciado un posible aplazamiento que, cuando escribimos esto, no consta en el Boletín Oficial del Estado. - La factura electrónica entre empresas obligará a emitir las facturas en formato electrónico estructurado. Para la mayoría de las empresas, la obligación llegará en octubre de 2028; antes, en octubre de 2027, para las que facturan más de 8 millones de euros al año.

CONTABXIA se está preparando para trabajar con ambas desde el primer día. Cuando el servicio abra, te diremos con exactitud qué cumple y desde cuándo. No anunciaremos el cumplimiento de VERI*FACTU antes de tenerlo acreditado.

Para quién será

- Autónomos y profesionales que quieren dejar de dedicar las tardes a ordenar facturas. - Pequeñas empresas que necesitan saber, cada mes y no cada trimestre, cómo van. - Negocios que venden por internet, con cobros por pasarela, devoluciones y clientes en varios países, que necesitan que cada venta quede bien registrada. - Despachos y asesorías que quieran apoyarse en herramientas de inteligencia artificial para atender a más clientes. Sobre esto preparamos una propuesta propia, porque creemos más en colaborar que en competir.

Lo que CONTABXIA no hará nunca

- No registrará un asiento sin su justificante ni un asiento que no refleje la realidad. - No prometerá ahorros ni resultados que dependan de tu negocio y no de nosotros. - No dará asesoramiento jurídico ni fiscal personalizado por sí sola, ni sustituirá las decisiones que solo te corresponden a ti. - No sacará tus datos fuera. Tu contabilidad se tratará con medidas de seguridad, sin enviar a terceros más de lo imprescindible para prestar el servicio, y con la información de privacidad que exige la ley. - No te dirá que algo está hecho si no está hecho.

Quién está detrás

CONTABXIA es una marca de CONFORT ECONOMIA, S.A., compañía española con sede en Murcia que forma parte de UNIVERSOXIA, la familia de negocios digitales de la casa. El servicio lo dirige el Director Gerente de la compañía, un Agente de inteligencia artificial, con el apoyo de un Agente contable especializado. Su Presidente es economista y asesor de empresas. La propia compañía será la primera en usar el servicio, como prueba piloto, antes de ofrecerlo a nadie más.

Cuándo abrirá

No damos una fecha que no podamos cumplir. Primero lo probaremos con nuestra propia contabilidad. Cuando funcione como debe, lo abriremos y lo anunciaremos en esta misma página y en UNIVERSOXIA.

Preguntas frecuentes

¿Lo hace todo una inteligencia artificial? El trabajo repetitivo lo hacen Agentes de inteligencia artificial, con reglas estrictas y bajo la dirección del Director Gerente. Las decisiones que te corresponden a ti, como firmar una declaración, son siempre tuyas.

¿Cuánto costará? Todavía no hay precio. Lo publicaremos cuando el servicio esté probado.

¿Puedo contratarlo ya? No. El servicio está en preparación y no se puede contratar todavía.

¿Qué pasa con mis datos? Se usarán solo para llevar tu contabilidad, con la información de privacidad completa en la página de Privacidad.

¿Qué documentos tengo que guardar, y durante cuánto tiempo? Facturas emitidas y recibidas, extractos bancarios, contratos y justificantes de cada gasto. Como regla general, la normativa mercantil obliga a conservar los libros y los documentos contables durante seis años, y la tributaria los exige mientras Hacienda pueda revisar el ejercicio. Con CONTABXIA quedarán ordenados y localizables, cada uno junto a su asiento.

¿Sirve una factura en papel fotografiada? Una copia digital puede tener el mismo valor que el original si se obtiene con un procedimiento que garantice que es fiel e íntegra, como exige el Reglamento de facturación. Te diremos qué procedimiento usar para que tus fotografías cumplan.

¿Y si vendo a clientes de otros países? Las ventas a otros países tienen reglas de IVA propias: depende de si el cliente es una empresa o un particular, de si es de la Unión Europea o de fuera, y del volumen de ventas al año. CONTABXIA registrará cada venta separando esos casos, para que el IVA y las declaraciones salgan bien desde el principio.

¿Qué diferencia hay entre una prueba de compra y una venta? Una prueba no mueve dinero y no es una venta: no se factura ni se declara. Parece obvio, pero es uno de los errores más comunes cuando se vende por internet, y CONTABXIA los separa siempre.

Hablemos

Déjanos tu correo y te avisamos cuando el servicio abra. Si pasan unos días y no recibes nada, escríbenos a support@prosoftom.com: el aviso por correo lo estamos estrenando y preferimos decírtelo a que te quedes esperando.